Category : Tutorial VB dan Ms. Access untuk Tingkat Pemula
DataBase : Ms. Access
Engine Script : Visual Basic 6 (VB6)
Report : Crystal Report
Koneksi : ADODC
Kebutuhan Software :
1. Microsoft Office Accsess (2000 atau 2003)
2. Visual Basic (VB6)
3. Crystal Report (Ver.4 atau Ver8.5)
Untuk mempermudah pemahaman tentang Perancangan Sistem Aplikasi Perpustakaan maka, dibahas secara bertahap mulai dari persiapan dalam perancangan Database (MsAcces), perancangan Project Aplikasi (Visual Basic) dan perancangan Laporan (Crystal Report). Adapun tahapan tersebuat yaitu ;
A. Perancangan DataBase Perpustakaan (Tahap 1 s.d Tahap 4)
Tahap-1 ; Pembuatan DataBase Perpustakaan dan 2 tabel (Anggota dan Buku)
Tahap-2 ; Pembuatan tabel Pinjam dan DetailPjm
Tahap-3 ; Pembuatan Tabel Kembali dan DetailKbl
Tahap-4 ; Pembuatan Tabel Transaksi dan Transaksi1
B. Perancangan Project Aplikasi (Tahap 5 s.d Tahap 8)
Tahap-5 ; Membuat Project Perpustakaan dan mem buat Menu Utama
Tahap-6 ; Membuat Form Anggota dan Form Buku
Tahap-7 ; Membuat Form Pinjam dan Rincian Pinjam
Tahap-8 ; Membuat Form Kembali dan Rincian Kembali
Tahap-9 ; Membuat Form Laporan Pinjam dan Kembali
C. Perancangan Laporan dengan Menggunakan Crystal Report
Tahap-10 ; Membuat Laporan Data Anggota dan Laporan Data Buku
Tahap-11 ; Membuat laporan Peminjaman Buku berdasarkan Hari, Minggu dan Bulan
Tahap-12 ; Membuat Laporan Pengembalian Buku berdasarkan Hari, Minggu dan Bulan. Serta membuat Setup File (Mengkompilasi Project).
A. Pembuatan DataBase dan Tabel.
Buat terlebih dahulu satu buah folder di drive C:\> dan beri nama folder tersebut dengan nama “Tutorial”. Penyimpanan Folder dan pembuatan nama terserah anda dimana akan meletakan dan nama apa yang akan digunakan, tapi bagi pemula saya menyarankan tempat dan nama folder sama dengan yang saya gunakan. Langkah berikutnya :
Klik Start menu --> All Programs --> Microsoft Office --> Microsoft Office Access 2003.
Ini jika anda menggunakan Ms. Office 2003.
Pada layout Ms. Access, Klik File --> New --> pada task pane (disebelah kanan) pilih Blank Databases...
Layout pembuatan nama DataBase akan tampil. Berikan nama DataBase yang akan dibuat dengan nama “Perpustakaan.mdb” dan simpan (klik tombol Create) DataBase tersebut di dalam folder tutorial yang telah anda buat. Example (C:\Tutorial\perpustakaan.mdb).
Maka akan aktif sebuah lembar/halaman kerja utama yang didalamnya berisi Object (Tables, Queries, Form, Report, Pages, Macros dan Modules) terdapat pula Groups (Favorites). Masing-masing object tersebut
memiliki fungsi sendiri-sendiri, dalam tutor kali ini yang kita perlukan cukup satu object yaitu Tables, jadi yang lainnya diabaikan saja. Pada umumnya yang aktif/terbuka pertama adalah lembar tabel (Tables).
Langkah selanjutnya adalah membuat 8 Tabel yaitu :
1. Anggota
2. Buku
3. Pinjam
4. Kembali
5. DetailPjm
6. DetailKmbl
7. Transaksi
8. Transaksi1
1.1. Membuat Tabel Anggota
Tabel anggota difungsikan untuk mencatat informasi tentang anggota Perpustakaan. Tabel Anggota berisi 4 kolom (Field) informasi yaitu, Nomor Anggota, Nama Anggota, Alamat Anggota dan Nomor Telepon Anggota, adapun langkah pembuatannya adalah sebagai berikut. Klik ganda “Create table in Design view” untuk membuat tabel baru dalam tampilan desain.
Isikan data-data pada field sebagai berikut:
Field1; Field Name = NomorAgt, Data Type = Text, Field Size = 4, Caption = Nomor
Field2; Field Name = NamaAgt, Data Type = Text, Field Size = 35, Caption = Nama
Field3; Field Name = AlamatAgt, Data Type = Text, Field Size = 50, Caption = Alamat
Field4; Field Nama = TeleponAgt, Data Type = Text, Field Size = 15, Caption = Telepon.
Setelah itu arahkan pointer pada Field Name “NomorAgt” dan set menjadi Primary Key, dengan cara meng-klik icon(tombol) kunci yang tertera pada MenuBar diatas. Simpan Tabel dengan nama “Anggota”.
1.2. Membuat Tabel Buku (buku):
Tabel Buku difungsikan untuk mencatat tentang informasi buku yang disediakan oleh Perpustakaan. Tabel Buku berisi 7 kolom (Field) informasi yaitu, Nomor/Kode Buku, Judul Buku, Pengarang, Penerbit, Stok dan Rak. Adapun langkah pembuatannya adalah sebagai berikut. Klik ganda “Create table in Design view” untuk membuat tabel baru dalam tampilan desain.
Isikan data-data pada field sebgai berikut:
Field1; Field Name = NomorBk, Data Type = Text, Filed Size = 7, Caption = Kode Buku
Field2; Field Name = Judul, Data Type = Text, Field Size = 35, Caption = Judul
Field3; Field Name = Pengarang, Data Type = Text, Field Size = 25, Caption = Pengarang
Field4; Field Nama = Penerbit, Data Type = Text, Field Size = 30, Caption = Penerbit
Field5; Field Name = Tahun, Data Type = Text, Field Size = 4, Caption = Tahun
Field6; Field Name = Stok, Data Type = Number, Field Size = Byte, Caption = Stok
Field7; Field Name = Rak, Data type = Text, Field Size = 10, Caption = Lokasi Rak.
Setelah itu arahkan pointer pada Field Name “NomorBk” dan set menjadi Primary Key, dengan cara meng-klik icon(tombol) kunci yang tertera pada MenuBar diatas. Simpan Tabel dengan nama “Buku”.
Sampai disini kita telah memiliki satu DataBase dengan nama "Perpustakaan.mdb" dan dua buah tabel yaitu tabel Anggota dan tabel buku.
BERSAMBUNG KE TAHAP-2
Download Artikel (create on PDF)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar